Pengelolaan dan monitoring penerapan Key Performance Indicators (KPI) dan Balanced Scorecard (BSC) akan sangat terbantu jika disertai dengan dukungan aplikasi/software yang user friendly. Tanpa menggunakan dukungan aplikasi/software, maka penerapan sistem KPI dan Bsc akan dilakukan secara manual melalui sheet-sheet laporan dalam Excel yang kemudian dicetak/di-print.
Jika kantor atau perusahaan Anda berminat memakai APLIKASI KPI dan Balanced Scorecard, silakan COBA GRATIS SOFTWARE KPI dari kami DISINI.
Kondisi seperti diatas akan menyebabkan sistem pelaporan yang agak tidak praktis dan ribet. Pelaporan melalui Excel juga kadang-kadang memunculkan tumpukan file-file yang tidak terkelola dengan rapi. Selain itu, laporan pencapaian KPI/BSC melalui tabe Excel juga kurang mendukung proses tracking yang mudah dan user friendly; dan tidak saling terkoneksi antar departemen.
Melalui dukungan aplikasi yang khusus diciptakan untuk memantau penerapan KPI/BSC, maka proses monitoring dan pelaporan akan menjadi lebih mudah di-akses, user friendly, dan menghilangkan keribetan yang tidak perlu. Melalui aplikasi KPI/BSC ini, pelaporan realisasi pencapaian target juga mudah dikontrol dan ditampilkan dalam bentuk visual yang jelas, informatif, dan memudahkan analisa trend pencapaiannya.
Melalui aplikasi performance management dashboard seperti diatas, maka pihak manajemen akan dengan mudah memantau pencapaian KPI/BSC dari setiap departemen. Selain itu, setiap pencapaian KPI akan dengan mudah ditampilkan dalam bentuk grafik yang membentuk trend (sehingga mudah diambil kesimpulan).
Selain itu, pencapaian setiap KPI juga dapat disertai dengan menu/fitur Inisiatif Strategis. Fitur ini menampilkan sejumlah tindakan yang harus dilakukan untuk mencapai KPI, disertai dengan progres pelaksanaannya.
Melalui dukungan aplikasi BSC/KPI ini, maka setiap user dapat memantau pencapaia KPI di departemen/bagiannya dengan mudah dan komprehensif. Mereka tidak perlu lagi disibukkan dengan aneka macam kertas laporan dan tabel-tabel Excel yang rumit dan tidak saling terkoneksi.
Pendeknya, dengan aplikasi performance management dashboard atau aplikasi software KPI/BSC, maka penerapan manajemen kinerja yang sistematis dapat dilakukan secara optimal.
