Artikel ini merupakan kontribusi Herman Yudiono, founder Hayepedia.
Kebiasaan menunda pekerjaan adalah kecenderungan untuk mengalihkan atau menunda tugas-tugas yang seharusnya dilakukan dalam waktu yang ditentukan.
Dampak dari kebiasaan ini dapat menyebabkan penurunan produktivitas, meningkatkan tingkat stres, merusak kualitas kerja, dan menimbulkan perasaan bersalah serta kekecewaan terhadap diri sendiri.
Selain itu, menunda pekerjaan juga dapat mempengaruhi reputasi dan hubungan dengan rekan kerja atau atasan, serta menghambat kemajuan karir dan pencapaian tujuan pribadi.
Namun, dengan kesadaran dan tindakan yang tepat, Anda dapat mengatasi kebiasaan ini. Berikut ini 7 cara ampuh untuk membantu Anda mengatasi kebiasaan menunda pekerjaan.
1. Cari Tahu Akar Penyebabnya
Untuk mengatasi kebiasaan menunda pekerjaan, penting bagi Anda untuk mengetahui akar penyebabnya. Mungkin ada beberapa faktor yang mempengaruhi, seperti:
- ketidakjelasan tentang tugas
- rasa takut akan kegagalan
- kurangnya motivasi
- atau tugas yang terlalu besar.
Dengan mengidentifikasi penyebabnya, Anda dapat mengambil langkah-langkah yang spesifik untuk menanganinya.
2. Mulai Saja Dulu
Seringkali, Anda menunda pekerjaan karena menunggu motivasi yang sempurna atau keadaan yang tepat.
Namun, strategi yang lebih efektif adalah mulai saja dulu, bahkan jika Anda merasa kurang termotivasi atau belum siap sepenuhnya.
Mulai dengan melakukan tindakan kecil yang dapat memulai momentum, seperti membaca tugas atau menentukan langkah pertama yang harus diambil.
Tindakan kecil ini akan membantu Anda melewati hambatan awal dan membangun kebiasaan untuk terus melanjutkan pekerjaan.
3. Self-Reward
Self-reward merupakan salah satu cara yang efektif untuk memotivasi diri sendiri dalam mengatasi kebiasaan menunda pekerjaan.
Setelah menyelesaikan tugas atau mencapai milestone tertentu, berikan diri Anda hadiah atau waktu luang untuk melakukan aktivitas yang menyenangkan.
Self-reward memberikan dorongan positif dan meningkatkan kepuasan pribadi, sehingga memperkuat motivasi Anda untuk terus bekerja dengan produktif.
4. Cicil Pekerjaan
Ketika tugas terasa terlalu besar atau menakutkan, coba untuk memecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan terkelola dengan baik.
Dengan mencicil pekerjaan, Anda dapat mengurangi tekanan dan menghadapi tugas secara lebih terstruktur.
Tentukan langkah-langkah yang dapat diambil dalam jangka pendek, dan fokuslah pada satu langkah pada satu waktu.
Ketika Anda melihat kemajuan yang terjadi secara bertahap, kebiasaan menunda pekerjaan akan tereduksi dan Anda akan merasa lebih percaya diri.
5. Ubah Self-Talk Negatif
Mengubah self-talk yang negatif dapat membantu mengatasi kebiasaan menunda pekerjaan.
Sadari dan perhatikan pola pikir negatif yang muncul saat Anda menunda pekerjaan, seperti “Aku tidak mampu” atau “Aku tidak punya waktu”.
Gantilah self-talk tersebut dengan afirmasi yang positif dan memberdayakan diri sendiri, seperti “Aku mampu menyelesaikan tugas ini dengan baik” atau “Aku punya waktu yang cukup untuk menyelesaikan pekerjaan”.
Dengan mengubah self-talk, Anda dapat mengubah persepsi diri terhadap tugas dan meningkatkan motivasi untuk mengambil tindakan.
6. Buat Jadwal dan Prioritas yang Jelas
Membuat jadwal yang terorganisir dan menetapkan prioritas yang jelas dapat membantu mengatasi kebiasaan menunda pekerjaan.
Buatlah daftar tugas yang perlu diselesaikan dan tentukan tenggat waktu untuk masing-masing tugas tersebut. Setelah itu, urutkan tugas berdasarkan tingkat urgensi dan pentingnya.
Fokuslah pada tugas-tugas yang memiliki deadline lebih dekat atau memiliki dampak signifikan pada hasil kerja.
Dengan memiliki jadwal dan prioritas yang jelas, Anda dapat mengarahkan energi dan waktu Anda dengan lebih efektif, menghindari penundaan yang tidak perlu, dan menyelesaikan tugas-tugas tepat waktu.
7. Gunakan Teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu yang melibatkan pembagian waktu menjadi interval-interval fokus yang disebut “pomodoro”.
Setiap pomodoro memiliki durasi sekitar 25 menit, diikuti oleh jeda singkat sekitar 5 menit. Setelah empat pomodoro, diambil jeda istirahat lebih panjang sekitar 15-30 menit.
Dengan menggunakan teknik ini, Anda dapat fokus secara intens pada pekerjaan selama pomodoro, dan kemudian memberikan diri sendiri istirahat singkat sebagai reward.
Penutup
Demikianlah tujuh cara mengatasi kebiasaan menunda pekerjaan. Mulai dari mencari tahu akar penyebab, mulai saja dulu, hingga menggunakan Teknik Pomodoro.
Cobalah Anda menerapkan satu atau lebih cara tersebut agar Anda terbebas dari menunda-nunda pekerjaan penting. Selamat mencoba!
Tentang Penulis: Herman Yudiono adalah blogger berpengalaman yang tinggal di Makassar. Ia baru saja merilis buku berjudul Mahir Menulis Buku: Step-by-Step Menulis Buku untuk Pemula.